Dialogmøde 1 om svømmeafsnittet den 27/4 2006.

Formålet med mødet var, at informere brugerne om den forestående renovering, men lige så vigtigt var det at få brugernes ideer og kommentarer, mens planlægningen foregår. Mødet sluttede derfor med en idécafe, hvor alle brugernes ideer og ønsker blev skrevet på små sedler, som blev placeret på 6 plancher med hver sin overskrift. Mødet var en stor succes og det er planen at afholde flere mødet i løbet af planlægningsfasen.

 

Dialogmøde 2 om svømmeafsnittet den 20/11 2006.

På mødet præsenterede leddelsen de mere konkrete planer for renoveringen og gennemgik de bemærkninger brugerne var kommet med efter dialogmøde nummer 1. Kun repræsentanter for morgenbaderne deltog i dialogmødet, men de fik til gengæld mulighed for en tættere dialog

om deres specielle ønsker.

 

Efter møderne har hallens ledelse fordelt alle de kommentarer og ønsker, der er modtaget på møderne eller IP08`s mailadresse, på 3 forskellige lister.

Tilbagemelding på kommentarerne og ønskerne er samlet nederst på siden:

 

IP07 - kommentarer og ønsker der skal undersøges i forbindelse med renoveringsprojektet og som betales af den ekstra bevilling til projektet:

- Grainer teknologi har tilbudt at informere om deres vandbehandlingssystem, for evt. at kunne indarbejde dette i forbindelse med renoveringen.

- Professor på DTU har sendt forslag om ny teknologi til vandrensningen. Denne teknologi er netop taget i brug i svømmehal i Århus.

 

DRIFT - kommentarer og ønsker der skal indarbejdes og prioriteres i den daglige drift og som betales af Kildeskovshallens driftbudget:

- Bedre ankomstvej for mødre/fædre med barnevogne, så de kan komme så tæt på forhallen som muligt

- En sliske eller rampe til barnevogne og automatiske døre til babyforældrene.

- Bevar omklædningskabinerne, der trænger til renovering

- Bevar opdelingen med voksenomklædning og fællesomklædning

- Bedre toiletter, gerne med sædebestytter

- Lettere løsning for små børn, fx. vogne eller lign.

- Plads til badetøj i bruseafsnittet, bedre løsning end bænk og bord

- Det flyder med bøjler eller også er der alt for få. Find evt. et andet system uden krog på bøjlerne, men med specielt beslag, der passer til kabiner og skabe. Der henvises til hoteller og SATS i Scala.

- Bænk med knager i brusrum

- Puslefaciliteter i omklædningsrummene til børnene når de er ca. 9 mdr., så er det lettere at pusle dem her.

- Omklædningen skal være opdelt i voksne og børn, og medarbejderne skal være bedre til at håndhæve det.

- Hårtørrene ved toiletterne på dameafdelingen har en uheldig placering, da løst hår fra disse flyver rundt i omklædningsarealet og baderummet. De bør derfor placeres et bedre sted.

- Lettere måde at komme fra omklædning til varmtvandsbassin, når man har en baby i en autostol på armen og flere puslepladser.

- Flere puslefaciliteter ved varmtvandsbassinet.

 

NYE FACILITETER - kommentarer og ønsker der skal undersøges og i givet fald betales af en ekstra bevilling eller af Kildeskovshallens driftbudget:

- Dampbad og sauna skal der være

- Dampbade gerne med dufte

- Boblebad gerne i hallen

- Whirlpool

- Stilleområde uden larmende børn og meget talende brugere, evt. på timeshare.

- Forslaget om et dampbad er positivt modtaget af morgenbaderne, ligesom et afslapnings-/afdampningsområde er på ønskelisten.

- Morgenbaderne har nogle ønsker som gerne må indgå i et fremtidigt badmiljø. Disse vil blive fremfør på et forventet uddybende senere møde.

 - Varmtvandsbassinet er et fantastisk sted at stresse af efter en lang arbejdsdag, men bassinet har mange forskellige brugergrupper. En tidsmæssig opdeling af bassinet til de forskellige brugere eller et luksusafsnit kunne være en løsning i det nye projekt.

- Bedre brusehoved på de kolde brusere

 

Hvad skal ledelsen huske når hallen er lukket:

- Udvid åbningstiden når der bliver mindre plads, svømmeklub i ydertid

- Koordinering med aktiviteter og åbningstider i nærliggende svømmehaller

- Der skal findes løsninger, så der er plads til morgenbaderne i den delvise lukkeperiode.

- Se på åbningstiderne i hele 2007 perioden, med tidligere åbent om morgenen, specielt lørdag-søndag, således at morgenbaderne er væk når børnefamilierne dukker op.

- Bliv ved med at holde så pænt rent.

 

Kommentarer og ønsker som er udført eller afklaret:

- Tidstælleren i 25 meter bassinet kan være svær at se, alt efter lysforhold og hvor man er i bassinet. Kan den ikke flyttes? >Tælleren er udskiftet til model med tydeligere tal.

- Startskamlerne i 25-m bassinet er for høje og trædepladerne for små. Bør udskiftes til samme type som i 50-m bassin. >Startskamlerne kan ikke udskiftet pga. husets fredning.

- Bedre akustik i øvehallen, for at forbedre undervisningsforholdene. >Forsøg med støjisolering udføres.

- Fuger i gulvet skal repareres for at reducere algeforekomst. >Gennemføres i IP08.

- Køling på koldtvandsbassinerne ønskes, vandet er ikke koldt. >Arbejdet er igangsat.

- Urene i svømmehallerne, i omklædningsrum, i indgangsmøller og i forhal viser til tider forskellig tid. De bør gå ens. >Nyt urstyringsanlæg er installeret

- Lofterne i reserveomklædningsrummene skal renoveres. >Gennemføres af BygOp

- Varmt vand i hanerne i omklædningen. >Nyt vandvarmeanlæg er installeret

- Nye toiletter på dameafdelingen -hele rummet moderniseres. >Er udført.

- Ventilation på brun gang forbedres. >Indgår i Wellness-projekt.

- Den store "loftpropel" ved føntørrene bør fjernes da den blæser håret ud af den form, man lige har sat det i med føntørrene. >Gennemføres i IP08.

- Bedre luftcirkulation i omklædningsrum. Luften står helt stille og temperaturen er meget høj i sommerhalvåret. >Gennemføres i IP08.

- Vindeltrappe ved øvehal fjernes. > Trappen kan ikke udskiftet pga. husets fredning.

- Svampe igen. >Shampoo til hår og krop bibeholdes for at sikre mulighed for hårvask.

- Barre fra handicapomklædningen til varmtvandsbassin. >På baggrund af kommunens dialog med interessegrupper er det besluttet ikke at etablere barre.

- Handicapomklædningen er meget smuk. >... 

- Skabene kan lukke i handicapomklædningen. >Skabene efterses jævnligt.

- Hårtørrere er ofte i stykker og regelmæssig rensning for støv/snavs i luftindtaget eller hårtørrer, som i den nye dameafdeling. >Hårtørrerne er udskiftet til "Hotelmodel".

- Bevar glasskillevæggene i bruseafsnittet. >Skillevæggene bibholdes.

- Bliv ved med at holde lige så godt rent, som I gør nu. Det er en fornøjelse at færdes i voksenafdelingen. >Et højt rengøringsniveau prioriteres. 

- Bevar muligheden for selv at vælge temperatur på bruserne og rigtig temperatur med det samme. >Reguleringsmuligheden bibeholdes.

- Dejligt med regulerbare brusere. >Reguleringsmuligheden bibeholdes.

- Magnetfunktionen er i stykker i mange af de gamle omklædningskabiner. >Kabinerne efterses og repareres jævnligt.

- Lad personalet tage imod ideer, kritik og kommentarer, i stedet for at vi bliver opfordret til at skrive til kommunen/Villabyerne. >Intern uddannelse fokuserer på vigtigheden af dialog og service.

- Udflugt til andre svømmehaller for ledelse, fx. Østerbro luksus i kælder. >Ledelsen har været på spændende studieture, planlægger flere.

 

Dialogmøde 3 om svømmeafsnittet den 27/3 2008. 

 

På dette møde blev der kun snakket om byggeriet vedr. IP08, da alt med økonomien og de politiske beslutninger er faldet på plads.

Halinspektøren Einar Hytten gav en kort præsentation af Kildeskovshallens visioner og mål og fortalte om rammerne for hallens fredning.

Herefter fortalte svømmehalsinspektør Lars Norring om IP08.
 
Det er ”kun” den gamle del af svømmehallen som skal renoveres. Hallen er 40 år gammel, driftssikkerheden skal forbedres og hallen skal opdateres til moderne teknologi. Projektet indeholder istandsættelse af beton og stål, udskiftning af ventilationsanlæg, udskiftning af vandbehandling og udskiftning af termoruder. Alt vedr. IP08 har været i EU udbud og licitation er sket i overensstemmelse med EU regulativ.
 
Alle omklædningsrum skal renoveres og disse arbejder vil ske i den daglige drift, det vil sige dele af omklædningsrummene lukkes af til håndværkere, mens andre områder kan benyttes af brugeren.
 
I forbindelse med IP08 bliver åbningstiden udvidet, så vi åbner tidligere og lukker senere. Fra 2. juni ser vores åbningstider således ud i det første halve år:

                  I dag              Under IP08
o Mandag   7.00-20.00        6.30-22.00
o Tirsdag    7.00-20.00        6.00-22.00
o Onsdag   7.00-22.00        6.30-22.00
o Torsdag   7.00-20.00        6.00-22.00
o Fredag    7.00-20.00         6.30-20.00
o Lørdag    9.00-16.30         8.00-16.30  
o Søndag   9.00-16.30         8.00-16.30

Der kan ske reguleringer af tiderne hvis der viser sig problemer med belægningen på ”de skæve tider”.

 

50 meter bassinet opdeles i et 23m. bassin og et 25m. bassin og alle de nuværende aktiviteter samles i disse bassiner. D. 1. januar 2009åbner 25 meter igen og der bliver hermed lidt bedre plads til alle, men der vil være lidt trangt de første 7 måneder af projektet.

 

I maj måned etableres der en byggeplads og skureby til byggeriet. Denne kommer til at stå på hallens sydside (v. indgang E og F) og alle materiale vil blive leveret hertil.

 

Der kommer en udstilling i forhallen hvor man løbende kan følge renoveringen. Man kan også følge det hele på vores hjemmeside www.Kildeskovshallen.dk. under menu punktet IP08. Der er også oprettet en speciel mail adresse, hvor man kan komme med spørgsmål vedr. IP08.
Alt hvad der kommer til at ske under IP08 kan læses på vores hjemmeside www.kildeskovshallen.dk. Der ligger en fane ude til højre som hedder ”IP08”.

 

Der blev spurgt til wellness, kurbade og boblebade mv. Dette er ikke en del af IP08, men skal i givet fald besluttes af politikerne.

Der blev spurgt om saunaerne bliver renoveret under IP08. Det er ikke en del af IP08, men hallen er klar over at der skal gøres noget ved saunaerne, men har ønsket at foretage denne renovering efter IP08.

Der blev spurgt til en forslagskasse i forhallen, som der tidligere har været. Der kommer ingen kasse da vi gerne vil tale med brugeren om de kommentarer de har, så det blev anbefalet at tage kontakt til medarbejderne eller eventuelt skrive en mail til hallen.
Der blev spurgt til en renovering af reserveomklædningen (den ligger i kælderen og bliver primært brugt til skoler og klubber). Reserveomklædningen er ikke en del af IP08, men ventilationen bliver formodentlig renoveret som en del af projektet.

Der blev spurgt til indførelse af vaskesvampe som blev fjernet for et par år siden.
Svampene blev fjernet af miljøhensyn og da det ikke var muligt at få en varedeklaration på dem. Det er ikke planene at indføre svampe igen, men det er muligt det kan blive en del af sortimentet som man kan købe i billetsalget.
Der var forslag til en anden placering af hårtørrerne i dameomkl.