Processen:

På baggrund af ledelsens og Fritidschefens indstillinger, besluttede Kultur og Fritidsudvalget på sit møde i februar 2006, at planlægningen af renoveringen kunne igangsættes og at arbejdet skulle foregå i 2 perioder, en i sommeren 2007 og en i sommeren 2008. Varmtvands- og 50 meter bassin, samt omklædningsrum skulle være åbne i disse perioder, mens 25 meter-, spring bassin og øvehal var lukkede i forbindelse med renoveringen.

I perioden frem til december 2006 har et team af rådgivere samme med Kildeskovshallen og Gentofte Kommunes bygningsafdeling udarbejdet et detaljeret projekt for renoveringen. I december blev der gennemført tværfaglig granskning og kalkulation af det samlede projekt, der viste at det detaljerede projekt havde en samlet tids- og bemandingsplan, som medførte, at de oprindelige ønsker til udførelsesperioder ikke kunne tilgodeses pga. de fysiske rammer i svømmehallen.

 

Oplæg til politisk beslutning:

Projektets styregruppe indstillede derfor til Kultur- og Fritidsudvalget at renoveringsprojektet først skulle igangsættes i maj 2008. For at gennemføre den planlagte renovering af beton, vandbehandlingsanlæg, ventilation og rudeudskiftning var der behov for at lukke bassinområderne i den gamle svømmehal af to perioder på 7 måneder. Kultur og Fritidsudvalget drøftede herefter to scenarier:

• Scenario 1: Samlet gennemførelse i én byggeperiode på 14 måneder startende i 2008 (25 meterbassinet åbner efter 7 måneder, springbassin og øvehal er lukket hele perioden)

eller

• Scenario 2: To adskilte byggeperioder, en på 7 måneder i sommerhalvåret 2008 (25 meterbassin, springbassin og øvehal er lukket hele perioden) og en på 8 måneder i sommerhalvåret 2009 (25 meterbassinet er åbent)

Politisk beslutning:

Kultur og Fritidsudvalget anbefalede, på sit møde i februar 2007, senario 1 til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.
Et flertal i Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde i februar:

• At renoveringen af Kildeskovshallens svømmeanlæg gennemføres i henhold til senario 1 med en forventet byggeperiode på 14 måneder i 2008-09.
• At der i marts-juni 2007 gennemføres EU-udbud af de projekterede anlægsarbejder.
• At forhøjelse af rådighedsbeløbet indarbejdes i investeringsoversigten for 2008-09, når licitationsresultatet foreligger.

Processen:

Der er nu afholdt licitation for renoveringsprojektet med et positivt resultat, som holder sig indenfor det afsatte rådighedsbeløb. Kildeskovshallens ledelse har beskrevet konsekvenserne af projektet for brugerne og mulighederne for genhusning af svømmeaktiviteter.

 

Politisk beslutning:

Et flertal i Kommunalbetyrelsen vedtog på sit møde den 27. november 2007:

• At der anlægsbevilges 63,285 mio. kr. til istandsættelsesprojekt på Kildeskovshallen
• At anlægsbevillingen på 63,285 mio. kr. finansieres med 27,828 mio. kr. via rådighedsbeløbet i Budget 2007 og 35,457 mio. kr. via rådighedsbeløbet i 2008 til betonrenoveringen i Kildeskovshallen.

Med udgangspunkt i byggeperioden på 14 måneder startende d. 1. juni 2008, hvor den gamle del af svømmehallen lukkes (25 meterbassinet åbner efter 7 måneder, springbassinet og øvehallen er lukket er lukket hele perioden), besluttede Kultur- og Fritidsudvalget på møde d. 6. januar og 6. februar at:

• Midlertidig svømmehal etableres ikke i byggeperioden
• Åbningstiderne udvides i byggeperioden
• Taksterne fastholdes i byggeperioden
• Delvis genhusning af svømmeklubbens aktiviteter på Søgårdsskolen gennemføres

Processen:

IP08 projektet har været omhyggeligt planlagt og hele den gamle svømmehal er nøje gennemgået af rådgiverne inden start. Alligevel er håndværkerne, der er i gang med renoveringen, stødt på en del uforudseete ting i den gamle svømmehal. Forhold som det ikke var muligt at opdage i forbindelse med gennemgangen og planlægningen af projektet og forhold der har udfordret den planlagte økonomi og åbningen af 25 meterbassinet i januar 2009 betydeligt.

  

Politisk beslutning:

På baggrund af den nye viden, om den gamle svømmehals reelle tilstand da man åbnede ind til konstruktionerne, har politikerne valgt at finde de ekstra midler til at færdiggøre renoveringen og at 25 meterbassinet først åbner samtidigt med resten af det gamle anlæg til august 2009. Til gengæld får kommunen en fuldstændig gennemrenoveret svømmehal, som forhåbentlig kan holde mange år frem.

 

Brugerne er løbende blevet orienteret om disse forhold og hallens ledelse har været i tæt dialog med de faste brugere - skoler og klubber, som meget positivt har været med til at få dagligdagen under de nye vilkår til at fungere bedst muligt.